Туда и обратно: 8 лайфхаков для успешной командировки

Когда дома также хорошо, как в гостях...
командировка

Когда работа связана с разъездами, возникает множество вопросов. Что взять в командировку? Где питаться? Где остановиться? Каким транспортом пользоваться? Как организовать переговоры? Для потенциальных командированных и тех, кто уже «в процессе» мы подготовили 8 лайфхаков, которые помогут уцелеть в непростых условиях пребывания на чужбине.

командировка

Когда получать суточные и на что их тратить

Проживание вне дома связано с дополнительными расходами, которые должна покрыть ваша компания. Как правило, в командировке суточные используются преимущественно для оплаты питания, проезда в городском транспорте и т.п.

Сроки выплат зависят от подписанного вами трудового договора. В большинстве случаев денежные средства перечисляются авансом. Оплата за гостиницу и билеты в суточные не входят. Суточные и их выплата – это не просто хороший тон, а обязанность работодателя.

Командировка над крылом самолёта

командировка

Покупая билет на дальний авиарейс, отдайте предпочтение местам, расположенным рядом с крылом. Например, на Boeing 737-800 это 12, 13 и 14 ряды.  Любоваться видами из иллюминатора будет затруднительно, но зато вы не ощутите турбулентности и не будете страдать от морской болезни.

В этой части самолета больше свободного места перед креслами, поэтому вы сможете удобно расположиться, почитать что-нибудь интересное, спокойно поспать и после прилёта явиться на встречу без тени усталости. За комфорт, возможно, придётся немного доплатить, но оно того стоит. Летите из Москвы – посмотрите дешевые билеты здесь. Помните, что регистрация пассажиров обычно завершается за 40 минут до вылета – не опоздайте в аэропорт! Сомневаетесь в себе – качните навыки тайм-менеджмента.

Гардероб: какую одежду взять в командировку

командировка

Правила просты. В деловую поездку берите только самое необходимое. Если будете посещать производственные цеха или предприятия агросектора, потребуется крепкая обувь и одежда по погоде. При участии в конференции или совещании не обойтись без делового костюма.

Удобнее всего перевозить деловую одежду в портпледе, куда можно аккуратно уложить 2 комплекта, включая рубашки с галстуками. При выборе этого аксессуара обратите внимание на его ширину. Она должна быть не меньше ширины плеч вашего пиджака или жакета.

Большинство авиакомпаний разрешает брать портплед с собой в салон как ручную кладь. Но бывают и исключения. Перестрахуйтесь и уточните этот нюанс в справочной службе авиакомпании.

Командировка – разовая, покупать специальные аксессуары нерационально? Воспользуйтесь услугами горничной в отеле, которая погладит вашу одежду. Не забудьте взять несессер, сменное нижнее бельё, несколько пар носков (чулок).

На какое время назначить встречу

командировка

Постарайтесь купить билет на самолёт, который прибудет в первой половине дня, если хотите успеть посетить госучреждения, работающие до 17.00. Встреча с партнёрами по бизнесу, поставщиками, клиентами может состояться и поздно вечером. Конкретное время назначается по правилу: не ранее, чем через 1 час после короткого перёлета и через 3 часа после продолжительного.

Как ориентироваться в незнакомом городе

командировка

GPS-навигатор на вашем смартфоне не даст заблудиться во время командировки. Если вы хотите найти не только улицу и дом, но и увидеть расположение офиса внутри здания, установите на мобильное устройство приложение 2gis. В столицах очень точны Google Maps и Яндекс карты.

Где остановиться в командировке

командировка

Выбирайте район города, в котором риск оказаться в пробке минимален. Чтобы высыпаться по ночам, останавливайтесь в гостиницах вдали от оживленных трасс. Будет вашим местом пребывания пятизвёздочный отель или бюджетный хостел – в любом случае попробуйте рассмотреть вариант пригорода.

Для бронирования номера воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, на booking.com доступны номера в 2 миллионах отелей во всех уголках планеты. Если вы желаете расположиться в отдельных апартаментах, арендуйте их через airbnb. Сервис предлагает жильё разного уровня в 191 стране мира.

На чем передвигаться

командировка

Основным средством передвижения по городу для среднего звена является такси. В России и ближнем зарубежье работает родненькое Яндекс.Такси . Если ваша командировка в Северной Америке, то ни в коем случае не удаляйте Uber. В Юго-Восточной Азии, включая Малайзию, Вьетнам и Таиланд, c с ветерком прокатит таксомоторная компания Grab. В Израиле и Великобритании – Gett.

Как питаться в командировке

командировка

Трапеза в сетевом ресторане – это почти 100% гарантия того, что вы не получите расстройство желудка. «Ёлки-палки», «Росинтер», «Подорожник» и их зарубежные аналоги дорожат своей репутацией, поэтому следят за качеством блюд. При всей критике фаст-фуда McDonald’s‎ или KFC‎ являются островками привычной европейской пищи среди гастрономических изысков Индии, Китая или Туниса. А привычка – вторая натура. Приходиться выбирать, командировка – это определенный риск.

Заключение

Если вы прочитали советы по командировке и узнали для себя что-то новое и полезное – это отлично. Но недаром говорят, что дьявол в деталях. Направляясь в другую страну, хотя бы поверхностно ознакомьтесь с её законами и традициями. На носу командировка? Узнайте об условиях роуминга. Возьмите с собой влажные салфетки и антибактериальный гель. Укомплектуйте мини-аптечку. В пластиковый пакет с обувью положите ароматизирующее средство.

Командировки – дело ответственное, не стесняйтесь потратить время на подготовку. Представьте, что пару дней вам придется работать удаленно – мы писали, что это не так просто, как кажется. Так вы справитесь и со служебным заданием и для себя минутку выкроите. Мягкой посадки!

Подписаться на нас на Яндекс Дзен

Читать нас на Medium

Мы в Телеграм

Мы в Instagram

Мы в Twitter

Мы в Facebook

Мы Vkontakte

Другие наши статьи о работе и карьере

Categories
WORKFLOWЛАЙФХАКИ
One Comment
  • Mick Jagger
    2 апреля 2019 at 11:18

    А как искать развлечения в комардировке? Есть такой гайд?

  • Leave a Reply

    Мы в телеграм
    Полезная рассылка о продуктивности
    Свежие статьи
    Мы в соцсетях

    RELATED BY