ОБЗОР ЛУЧШИХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Планы — бесполезны, планирование — бесценно...
система управления проектами

Мы уж развернуто говорили о лучших приложениях для совещаний, а для чего нам система управления проектами? Даже в небольшой команде с течением времени накапливается такое количество информации, переписок в почте, мессенджерах и комментариев к файлам в облаке, что наступает хаос. Реальности таковы, что быстрорастущие бизнесы должны также быстро реформировать свою систему управления проектами и командной работы. Гибкость и возможности быстрых изменений, комфортных откатов, безболезненной адаптации и оперативной настройки определяют обложку идеальной системы  для управления проектом 2019 году. 

Представляем вам обзор самых популярных сервисов для создания и управления проектами, актуальные для корпораций и небольших команд.

Как выбрать систему управления проектами – самое важное в 2019

Совместная работа над файлами

Ключевое требование к системе управления проектами — наличие облачного хранилища – мы уже писали об этом в нашем обзоре лучших облачных сервисов для бизнеса. Пользователи должны получать оперативный доступ к базе знаний и другой актуальной информации, иметь возможность использовать свежую версию одного и того же файла и отслеживать изменения реальном времени

Постановка задач и контроль сроков

Функционал системы управления проектами обязательно должен включать в себя возможность создавать таски, назначать ответственных задачам, ставить дедлайны и контролировать их выполнение. Таким образом система управления проектами дает простой профит – каждый сотрудник будет видеть свой фронт работ, а руководитель – прозрачные объемы и сроки выполнения проекта. Именно в этом, а не в пресловутой многозадачности (мы опровергали этот миф в нашей статье), видится сакральный смысл командной работы в 2019 году.

Коммуникации участников проекта

Огромную роль играют общие дискуссии в рамках команды. В офисах для этих целей придумали опенспейсы, для работы удаленных команд – групповые чаты и командные мессенджеры. Для классного сервиса управления проектами критически важно, чтобы переписки и другое общение внутри команды велись системно – с удобным тематическим делением. Обсуждение рабочих вопросов должно  соответствующим образом «бэкапиться», исключая необходимость искать детали проекта по пяти мессенджерам и трем почтовым ящикам. 

Лучшие системы управления проектами в 2019

Trello

Удобная система управления проектами, простой и универсальный онлайн-инструмент в виде  веб-версии trello.com, мобильных приложений для Android и IOS, а также расширения для браузера Google Chrome. О Trello написано много (в том числе и на страницах нашего журнала), приложение остается самым удобным и легковесным решением для командной работы и в 2019 году. Сервис реализован по принципу канбан-доски: пользователь создает доску, на ней списки, внутри которых карточки.

Канбан-доска — принцип представления задач и управления проектом. Идея в том, что задачи представляются карточками на доске, расположенными в несколько столбцов, означающих этапы разработки (производства). В процессе разработки карточка перемещается из столбца в столбец, пока не достигнет последнего, списка “Готово”. Таким образом, визуально контролируется равномерное распределение нагрузки на каждом этапе.

система управления проектами

Плюсы Trello

Простота, универсальность и многофункциональность. 

  • понятный интерфейс;
  • доски и списки настраиваются под проект в любой сфере;
  • карточкам можно назначать ответственных;
  • к карточке прикрепляются ссылки, изображения, файлы, чеклисты, пользователи могут комментировать карточку;
  • Web-clipper позволяет создавать карточку в Trello, подтягивая в нее название веб-страницы, ссылку и иллюстрацию текущего сайта;
  • доступно подключение к Trello сторонних сервисов и надстроек: календарь, Gmail, Google.Drive, Dropbox и другие — о многих сервисах автоматизации мы писали в другой нашей статье;
  • в бесплатной версии нет ограничений по количеству пользователей и персональных досок.

Web Clipper — расширение для браузера, которое сохраняет содержимое сайтов напрямую в сервис, которому принадлежит, не покидая страницу сайта. Может сохранять текст, адрес сайта, иллюстрации.

Недостатки Trello

  • В этой системе управления проектами по умолчанию нет диаграммы Ганта, невозможно оценить прогресс во времени. Это решается подключением плагина Planyway Team Planner (подробнее все в той же статье про Trello) или календаря;
система управления проектами
  • в бесплатной версии к каждой доске можно подключить только один сервис, к разным доскам разные;
  • неудобен для крупных проектов: в большом количестве карточек и списков легко запутаться.

Диаграмма Ганта — диаграмма в виде полос, расположенных на оси времени. Используется для планирования проектов и графика работ. Каждая строка диаграммы это этап работ, который начинается, когда заканчивается этап на строке выше. Визуально диаграмма похожа на лестницу.

Тарифы Trello

Бесплатный

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • подключение 1 плагина к доске;
  • вложение в карточку — до 10Мб
  • 10 групповых досок.

Business Class — $9.99 в месяц за 1 пользователя

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • неограниченное количество плагинов к доске;
  • вложение в карточку — до 250Мб;
  • неограниченное количество групповых досок;
  • дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
  • коллекции досок;

Enterprise — $20.83 в месяц за 1 пользователя

  • неограниченное количество персональных досок, списков и карточек в доске;
  • неограниченное количество плагинов к доске;
  • вложение в карточку — до 250Мб;
  • неограниченное количество групповых досок;
  • дополнительный уровень доступа для пользователей без возможности редактировать, только комментировать;
  • коллекции досок;
  • дополнительные возможности администрирования досок, прав доступа и индивидуальная адаптация сотрудников. Легкость в освоении сразу же снискала славу у легкообучаемых представителей поколения Z – мы уже писали об этом в нашей статье о поколении Z.

Скачать Trello

Trello для компьютера, Android, iOS

Jira

Онлайн-сервис или система управления проектами с веб-версией и мобильными приложениями для Android и iOS. Основан на методологии Agile, представляет собой доску с карточками и является самым популярным среди команд разработки. Jira принадлежит компании Atlassian, которая также владеет Trello.

система управления проектами

Плюсы Jira

  • простой и понятный интерфейс;
  • канбан или scrum-доски;
  • возможность создания отчетов;
система управления проектами
  • возможность подключения сторонних сервисов, более 1500 расширений: календарь, диаграммы, эксель-таблицы, Dropbox, Trello;
  • интуитивное удобство для разработчиков;
  • возможность построения диаграммы Ганта. 
система управления проектами

Недостатки Jira

  • изначально эта система управления проектами рассчитана на специализированные команды разработчиков, включает в себя возможности привязки к коду и не всегда необходимые для других проектов опции.
система управления проектами

Тарифы Jira

Стоимость зависит от количества пользователей.

Фиксированный тариф для команды до 10 человек — $10 в месяц;

Гибкая модель:

  • первые 11-100 пользователей — $7 в месяц за человека;
  • следующие 150 пользователей — $5 в месяц за человека;
  • после 250 человек — $1.10 в месяц за каждого последующего пользователя.

Скачать Jira

Android, iOS

Asana

Система управления проектами, включающая в себя онлайн-сервис и мобильные приложения для Android и iOS. Позволяет создавать проекты, ставить задачи, назначать им сроки, приоритет (в чем-то похоже на оценку по матрице Эйзенхауэра) теги и ответственных, отслеживать прогресс.

система управления проектами

Плюсы Asana

  • возможность разделить сложный проект на сферы деятельности;
  • доступна высокая степень детализации проектов;
  • интуитивно понятный интерфейс;
  • интеграция с Dropbox, Google Drive, Evernote и др.

Недостатки Asana

  • нет русской версии;
  • нет диаграммы Ганта, представления проекта во времени.

Тарифы Asana

Бесплатный

  • 15 пользователей;
  • таски, доски, календарь.

Premium — $9.99 в месяц за пользователя

  • Возможности бесплатного тарифа;
  • до 100 пользователей;
  • таймлайн;
  • кастомизированные шаблоны и поля.

Asana подразумевает тарифы с индивидуальными настройками под специфику проекта и с брендированием. 

Скачать Asana 

Android, iOS

Мегаплан

Российская CRM-система для управления проектами в вебе и мобильных приложениях. Кроме управления проектами, Мегаплан разработан для автоматизации продаж, работы с клиентами и воронкой продаж. 

система управления проектами

Плюсы Мегаплан

  • возможность интеграции 1С, телефонии;
  • выставление счетов и учет финансов;
  • диаграмма Ганта для представления таймлайна, фиксирование вех проекта;
  • удобный мессенджер для сотрудников и клиентов.

Недостатки Мегаплан

  • Сложная первоначальная настройка;
  • избыточность функций для малых проектов.
система управления проектами

Тарифы Мегаплан

От 449 руб/мес. за одного пользователя.

Несколько тарифов двух типов: с размещением в облаке или на собственном сервере клиента. Существуют варианты от простого управления проектом, до контроля воронки продаж, клиентской базы, и настройки бизнес-процессов.

Предусмотрены  2 недели бесплатного доступа.

Скачать Мегаплан

Android, iOS

Битрикс24

Самый популярный на постсоветском пространстве СРМ-сервис, схожий с Мегапланом, очень мощная система управления проектами. Исповедует принцип одного окна, включает в себя практически всё, что может понадобится бизнесу, разве что кофе не готовит (а может пора?).

система управления проектами

Достоинства Битрикс24

  • возможность настройки сквозной аналитики;
  • возможность настройки воронки продаж;
  • комфортная интеграция корпоративного портала;
  • мессенджер и чат-боты;
  • интеграция с 1С и 1С-Битрикс.
система управления проектами

Недостатки Битрикс24

  • во многом избыточный интерфейс;
  • требует ресурсов на обучение и внедрение.
система управления проектами

Тарифы Битрикс24

Проект — бесплатно

  • 12 пользователей;
  • 5Гб в облаке.

Проект+ — 999 руб/месяц за пользователя при оплате годовой подписки

  • 24 пользователя;
  • 24Гб в облаке.

Команда — 4990 руб/месяц за пользователя при оплате годовой подписки

  • 50 пользователей;
  • 100Гб в облаке.

Скачать Битрикс24 

Для компьютера, Android, iOS

Basecamp

Популярный онлайн-сервис для управления работой компании. Функционирует веб-версия и мобильные приложения на Android и iOS. Включает списки дел с фирменными отчетами Basecamp, доски, календарь, облачное хранение файлов, групповой чат и клиентский доступ.

Достоинства Basecamp

  • простой и понятный интерфейс;
  • автоматическая проверка сотрудников;
  • отчеты по проектам в виде информативных графиков;
система управления проектами
  • интеграция Google Календаря и Google Docs;
  • хранение истории версий загруженных файлов.

Недостатки Basecamp

  • невозможно представить проект целиком;
  • нет русскоязычной версии;
  • нет инструментов стратегического планирования.

Стоимость Basecamp

$99 в месяц за всю команду:

  • неограниченное число пользователей;
  • неограниченное число проектов;
  • 500Гб для хранения файлов.
  • существует 30-дневный триал.

Скачать Basecamp 

Для компьютера, Android, iOS

Какую систему управления проектами выбрать?

Совет прост – чтобы понять, что именно подойдет вам, нужно просто пробовать. Почти все приложения дают 7 или больше дней для бесплатного использования для тестирования. В перспективе проект только выиграет, а организованная рутина освободит время для стратегического планирования. Недаром многие сервисы своим девизом считают фразу «упорядоченный бизнес растет быстрее». Так что управляйте проектами и развивайтесь всей командой.

Подписаться на нас на Яндекс Дзен

Читать нас на Medium

Мы в Телеграм

Мы в Instagram

Мы в Twitter

Мы в Facebook

Мы Vkontakte


Categories
WORKFLOWПРИЛОЖЕНИЯ
No Comment

Leave a Reply

Мы в телеграм
Полезная рассылка о продуктивности
Свежие статьи
Мы в соцсетях

RELATED BY