FEW SKILLS
Все о продуктивности

ЛУЧШИЕ ТРЮКИ EXCEL И ГДЕ ИХ ИЗУЧАТЬ

19

Excel — программа, без которой не обойтись ни финансовому аналитику, ни офисному администратору, ни даже рядовому пользователю. 

До этого мы уже рассматривали приложения для учета финансов и писали про лайфхаки для продуктивной работы. Эта статья – глубже. Она об основных фишках для собственной продуктивности на работе и в обыденной жизни с помощью MS Excel и о том, где их изучить.

Для еще более углубленного Excel изучения вы можете воспользоваться соответствующим разделом в нашем каталоге онлайн-курсов.

Для чего нам Excel?

Excel review

Те, кто думают, что эксель нужен только для построения электронных таблиц, ошибаются. Эта программа используется для работы с числами, данными. При помощи Excel составляют отчеты, автоматизируют их, прогнозируют продажи, делают расчеты, строят диаграммы и другое. 

За 30 лет вышло более 10 различных версий Excel. Но наиболее актуальными считаются программы из пакетов MS Office 2015 и 2018 годов:

  • Excel 2016;
  • Excel 2019.

Установить пробную версию или оформить подписку на дальнейшее пользование можно на официальном сайте Microsoft. Excel входит в офисный пакет приложений Microsoft Office, но условия подписки для образования, дома или бизнеса отличаются. 

Кому нужен и подходит Excel?

Who needs Excel

Знать основы этой программы должен каждый специалист. Даже творческие личности могут повысить свою продуктивность, если будут использовать Excel, например, для контроля своих заказов или планирования занятости.

Мы уже писали о том, как стать маркетологом – им знания Excel показаны. Но не менее необходимы они и для бизнес-аналитиков, экономистов, предпринимателей, менеджеров, HR-специалистов – всех, чья работа связана с данными и необходимостью их упорядочивать.

Сравнение Excel с аналогами

Excel сравнение с аналогами

Google таблицы. Главное преимущество Google таблиц в том, что этот сервис бесплатный и крайне удобный для совместного использования. Кроме того, зайти в свой проект вы можете с любого устройства в любом месте, если есть доступ к интернету. В это же время Excel — локальное приложение, не требующее наличия подключения к сети.

Научиться работать в Google таблицах можно с помощью этого или этого курсов от Udemy или SkillFactory.

Airtable. Это облачный сервис, который появился в 2013 году. У Airtable более приятный интерфейс и аналогичная Google таблицам возможность одновременной работы в документах. В нем реализованы все функции Excel в парадигме современных реляционных баз данных. Сервис построен для работы с low-code-платформами, а научиться пользоваться им можно на официальном сайте приложения.

Zoho Sheet. Это бесплатный аналог Excel без части функций, например, калькулятора или шаблонов. Этот облачный сервис также удобен для совместной работы распределенных команд. При этом пользователи отмечают проблему подключения таблиц к CRM и сложности работы с низкой скоростью интернета.

Хитрости для работы с Эксель

Excel tricks

В Excel масса полезных функций. В этот материал мы уместили только самые популярные. С остальными вы можете познакомиться на курсе от Udemy или допустим в книге Александра Гладкого.

Спарклайны. Это миниатюрные графики. Они позволяют сделать визуализацию данных прямо в таблице. Отчего воспринимать информацию становится проще. Спарклайн помещается в ячейке таблицы. Чтобы его сделать нужно выделить необходимые ячейки с данными. Затем кликните в правом нижнем углу по кнопке «Быстрый анализ». В появившемся окне нажимаете «Спарклайны» и выбираете подходящий вариант.

Восстановление файлов. Поврежденные или потерянные файлы в Excel легко возвращаются к владельцу без применения сторонних утилит. В последних версиях Excel появилась функция восстановления данных. Для этого в меню выберете пункт «Файл». Затем нажмите «Открыть». Щелкните по поврежденному файлу и нажмите на стрелку возле кнопки «Открыть» снизу. В появившемся окне выбирайте «Открыть и восстановить».

Горячие клавиши. Самый быстрый способ сэкономить время — это использовать горячие клавиши. Со временем вы их запомните без дополнительного заучивания. Например, сочетание «Ctrl + Z» отменяет последнее действие, «Ctrl + Y» повторяет последнее действие, а «Ctrl+Space» выделяет столбец.

Выделение цветом. Чтобы важные данные было легче найти можно использовать функцию выделения цветом. Для этого выделите необходимые ячейки. Затем нажмите на кнопку условного форматирования. Выбираете правило форматирования и пользуетесь готовыми цветовыми схемами, либо создаете свою. В появившемся окне вы можете выбрать правила, по которым ячейка будет окрашиваться.

Диаграмма в один клик. Чтобы быстро визуализировать таблицу в диаграмму пользователю нужно выделить необходимые ячейки и нажать «F11». В новом окне появится диаграмма на основе полученных данных.

Ширина столбцов. Если информация не помещается в размер стандартной ячейки, то можно увеличить их размер. Чтобы сохранить время выделите необходимые столбцы и измените ширину. Это условие применится к остальным ячейкам.

Быстрый переход. В левом нижнем углу программы находится незаметная панель. Она отвечает за переход между листами таблицы. Нажмите правой кнопкой мыши на панель и переключитесь к необходимому листу.

Быстрое копирование. Чтобы сделать копию нужного листа вам нужно выбрать его на нижней панели, зажать клавишу «Ctrl» и левым кликом мышки перетащить лист на соседнюю позицию. Тогда появится копия с индексом «2».

Умная таблица. Эта функция позволяет быстрее работать с данными. Для создания умной таблицы выделите нужные ячейки, на вкладке «Главная» выбираете форматировать как таблицу и настраиваете по своему вкусу. Теперь можно добавлять строку итогов. Новые строки будут автоматически присоединяться к умной таблице, как и все формулы.

Ячейки без формул. Чтобы в огромной таблице найти ячейки, к которым вы забыли применить формулы нужно воспользоваться командой «Выделить группу ячеек». В открывшемся окне ставите переключатель на «Константы». Теперь Эксель выделит все ячейки без формул.

Работа с картинками. Картинки в Excel занимают много места, таблица становится шире и ее тяжелее воспринимать. Но изображение можно добавить в примечание, тем самым сократив размер таблицы. Для этого нажимаете «Создать заметку», далее «Формат заметки», выбираете «Цвета и линии», «Цвет заливки», в «Способах заливки» указываете «Рисунок» и прикрепляете нужное изображение.

Где изучить ключевые фишки и трюки Excel?

Курсы Excel

Изучить фишки экселя можно в официальной справке или книжках. Например, очень хорош учебник от Джима Демарко или Уэйна Л.Винстона. Но мы советуем начать обучения на онлайн-курсах с преподавателями и использовать учебные пособия для дополнительного обучения.

Курс «Excel academy» от SF Education

Excel SF education

Этот курс научит учеников пользоваться формулами, экономить время с помощью горячих клавиш создавать диаграммы и таблицы. Программа подробная и насыщенная. Курс делится на две части: базовую и продвинутую.

Базовый вариант подойдет тем, кто хочет изучить основы программы для базовых нужд и построения простых таблиц. Продвинутый вариант подойдет специалистам в финансовой сфере, которые хотят прокачать свои навыки и эффективность на работе.

SF Education — это финансовый онлайн-университет. Он помогает опытным специалистам освежить свои знания. Студенты и те, кто хочет сменить работу, могут освоить новую профессию здесь.

Кому подходит: новички, экономисты, менеджеры

Длительность: 1 месяц краткая версия/3 месяца полная версия

Ссылка: Sf.Education

Онлайн-курс «Эксель» от Hedu

Excel Hedu

Все обучение структурировано. Каждый урок посвящен определенной теме. Всего их 14. На первых вас научат простым формулам и основам программы. А на последнем каждый ученик сможет написать собственный макрос.

Выпускники хвалят преподавателей. Ученикам нравится подача материала и ее актуальность. Без домашнего задания здесь не обойдется. Но задачи подобраны такие, что решать их интересно. 

Кому подходит: бухгалтеры, предприниматели, маркетологи

Длительность: 28 часов

Ссылка: Irs.academy

Excel + Google таблицы с нуля до PRO от SkillBox

Excel Skillbox

Этот вариант подходит начинающим пользователям Excel и Google сервисов. На обучении вам расскажут про оба приложения. В результате вы сможете пользоваться Excel на профессиональном уровне или выбрать Google таблицы для прочих задач.

Студенты научатся прогнозировать результаты работы компании, работать с внешними источниками и базами данных. Познакомитесь с Power Query и Power Pivot. По итогам обучения вы получите сертификат об успешном прохождении курса. А также станете гуру Excel.

Кому подходит: аналитики, предприниматели

Длительность: 4 месяца

Ссылка: SkillBox.ru

«Excel от новичка до уверенного бизнес-пользователя» от Udemy

Excel Udemy for buisness

Если вы перепробовали множество книг, статей и видеоуроков на YouTube, но все равно не до конца понимаете как пользоваться программой, воспользуйтесь этим курсом от Udemy.

Заниматься можно в любое время. Все материалы и уроки находятся в неограниченном доступе. Поэтому даже спустя несколько лет, пользователь может восполнить пробелы в знаниях.

Кому подходит: студенты, новички

Длительность: 4,5 часа

Ссылка: Udemy.com

Анализ данных вместе с Excel от Udemy

Data anatytics with Excel

Всего за час обучающиеся научатся использовать и строить линейную регрессию, профессионально заниматься статистикой. Однако курс имеет средний порог входа. Ученик должен иметь базовые знания MS Excel.

Программа ориентирована на начинающих аналитиков, предпринимателей и статистиков. Преимущество этого курса в том, что его создавали преподаватели технического университета имени Баумана.

Кому подходит: финансисты, аналитики

Длительность: 1 час 

Ссылка: Udemy.com

Курс «Excel» от Нетологии

Excel Netology

На этом курсе вы научитесь работать с большими таблицами, инструментами анализа данных. После курса ученики с легкостью справляются с отчетами любой сложности и могут визуализировать данные.

Программу от Нетологии могут освоить и начинающие пользователи – курс начинается с подготовительного модуля. Ученики могут отточить приобретенные навыки на практических работах. А по прохождению каждый получает именной сертификат о повышении квалификации.

Кому подходит: маркетологи, бизнесмены

Длительность: 2 месяца

Ссылка: Netology.ru

Экспресс курс «Дашборд для директора в Excel» от Udemy

Dashboard for directors Udemy

Всего за несколько часов ученики научатся создавать дашборды. Обучение делится на модули, в конце которых придется выполнить самостоятельную практическую работу. Курс содержит познавательные статьи, обучающие видеоуроки и прочие материалы для изучения.

Каждая лекция длится не больше 10 минут. А если вы не уверены, что решили задания правильно, то можете посмотреть разбор в конце каждого модуля. Сертификат об успешном обучении ученики получают после выполнения дипломной работы.

Кому подходит: руководители, менеджеры, аналитики

Длительность: 2 часа

Ссылка: Udemy.com

«Прогнозирование продаж в Excel» от Udemy

Udemy прогнозирование продаж

Этот курс был создан Скандинавским Институтом Бизнес Аналитики. Вся информация имеет практический уклон. Пользователи отмечают, что курс принес пользу, даже если они уже работали с этой темой.

Кому подходит: статистики, аналитики

Длительность: 1 час

Ссылка: Udemy.com

Почему Excel: подводим итоги

Резюме по тексту

Несмотря на популярность онлайн-сервисов, многие компании все равно требуют знания именно программы Excel. Он более универсален и помогает в массе рутинных операций: планировать бюджет, искать узкие места и повышать производительность. Поэтому актуальность использования Excel только растет.

Читать дальше на Few Skills

Узкая талия и красивый пресс — советы по умным тренировкам

Читайте с умом — обзоры лучших книг по саморазвитию и не только

Повышайте продуктивность с мобильником — обзоры приложений

Где сэкономить и как все успеть — рассказываем о полезных лайфхаках в жизни и на работе 

Прокачиваем навыки вместе — обзоры онлайн-курсов и профессий

Комментарии закрыты.