Автоматизируй это

Мы уже писали о мифах о многозадачности. Теперь взгляд с другого берега. Автоматизируй все. Таким ярлыком можно наградить все набирающие популярность мэшап-сервисы. Самые известные из них это IFTTT, Zapier и Flow. Их функционал прост, но в то же время бесконечен. Базис – принцип ifttt (if this than that).

Иначе говоря – вы с помощью приложения создаете автоматизированную цепочку действий. Каждая такая цепочка – своеобразный рецепт/апплет (или в Zapier зап), что включает в себя несколько ступенек: триггер (событие), действие (то, что это событие провоцирует), а также настройки и фильтры для всего этого добра.

Примеров использования масса: получать E-mail, если сегодня будет дождь; отправлять сообщение в Slack в случае получения электронного письма с определенной темой; сохранять избранные твиты в архиве на Google Drive или Dropbox и многие другие.

Сервисы отличаются между собой подборками поддерживаемых приложений и удобством функционала.

Старичок и первопроходец IFTTT работает с 2011года и активно интегрирует самые известные и распространенные сервисы, в том числе службы Android, IOs, Google Assistant, Siri и другие. Простота работы, настройки позволяет выстраивать очень комфортные цепочки (уведомления на телефон о смене погоды, обновление карточек Trello). Существуют полноценные мобильные клиенты. IFTTT не поддерживает русский язык, но (и это самое главное) – абсолютно бесплатен.

Zapier работает с 2012 года и  смотрится не менее выгодно — более 750 сервисов в обойме и интуитивно понятное управление. Поддерживается масса узкопрофессиональных приложений – например Asana или MailChimp, что делает Zapier привлекательным для бизнеса. Существует возможность строить многоходовые цепочки из событий, поддерживается русский язык. Подобное удовольствие стоит соответствующе – бесплатным будет аккаунт, содержащий до 5 цепочек (запов) и до 100 действий в месяц. За большее нужно будет платить от $20 в месяц. Мобилки нет(

Flow – самый молодой, функционирует с 2016 года. Также как и Zapier поддерживает цепочки из нескольких действий, но интересен в первую очередь тем, что тесно связан со службами Microsoft. Если вы крепко дружите с продуктами Office 360 и иже с ними, то Flow станет незаменимым подспорьем. Самих поддерживаемых приложений пока немного и практически все они ориентированы на корпоративный сектор. Стоимость – от $5 в месяц, поддерживаются мобильные клиенты.

Спорить о преимуществах той или иной службы можно бесконечно. Но гораздо полезнее обсудить самые продуктивные must-have цепочки. В этом материале – топ апплетов для автоматизации.

Погода

Тут все просто. Получайте пуш на телефон с погодой на сегодня или уведомление о том, что завтра будет дождь. Или холодно. Или жарко. Или шикарные волны на побережье Бали. В качестве примера – получать ежедневный пуш с прогнозом погоды на сегодня.

Бизнес

Делаете рассылки в MailChimp? Ловите пуш на мобильный после подключения нового подписчика. Апплет здесь.

Есть желание создавать карточки Trello прямиком из Jira? Бегом в Zapier.

А может вы чертовски заняты и хотите наговаривать текст карточек голосом на смартфон? Легче легкого. Напоминания, созданные Siri, будут легко трансформированы в соответствующие таски. 

Здоровье

Занимаетесь спортом? Используете Strava? Делайте автоматический репост вашей тренировки в Facebook вместе с картой при помощи апплета от IFTTT.

Ваш FitBit зафиксировал сон меньше 8 часов? Заблокируйте все развлекательные сайты на вечер. О да! 

Считаете время проведенное в спортзале? Создавайте соответствующую запись в Google Таблицах. Отметка будет фиксировать ваш приход и уход из фитнес-клуба. Используются службы геолокации и Google Spreadsheets. 

Социальные сети

Следите за репутацией своего бренда? Можете принимать в командный чат Slack все фото с релевантным хештегом. Для этого надо настроить интеграцию Instagram и Slack. Подробности здесь.

Хотите обновлять свое фото профиля не только в Facebook, но и в Twitter? Нет ничего легче.

Отдых и хобби

Ищете что-то на eBay? Получайте уведомления на почту о новых товарах, соответствующих критериям вашего поиска. Используйте интеграцию eBay и Gmail. Велкам. 

Понравился какой-то трек на Soundcloud? Пусть об этом узнает весь мир – благодаря автоматическому твиту в вашем аккаунте. Апплет здесь.

Десерт

Получать уведомление на мобильный каждый раз, когда астронавт выходит в космос? Что может быть круче? Хорошо что есть соответствующий апплет. Используемые сервисы – Space и уведомления от приложения IFTTT.

Получать пуш, когда ваш ребенок пришел домой? Да запросто. Соединяете возможности служб геолокации и уведомлений на ваше устройство. Рецепт здесь.

Убедиться, что ваши родители получили фото c шашлыков? Настраиваем e-mail нужным адресатам с фото из Instagram со специфической локацией и наслаждаемся. Подробности по ссылке.

Заключение

Примеров использования сервисов автоматизации – бесконечное множество. Применяйте их и облегчайте свою жизнь, но не потеряйте самой жизни за кучей приложений. Удачи!

Читайте наши статьи о продуктивности и обзоры приложений — это интересно!