Когда работа связана с разъездами, возникает множество вопросов. Что взять в командировку? Где питаться? Где остановиться? Каким транспортом пользоваться? Как организовать переговоры? Для потенциальных командированных и тех, кто уже «в процессе» мы подготовили 8 лайфхаков, которые помогут уцелеть в непростых условиях пребывания на чужбине.
Когда получать суточные и на что их тратить
Проживание вне дома связано с дополнительными расходами, которые должна покрыть ваша компания. Как правило, в командировке суточные используются преимущественно для оплаты питания, проезда в городском транспорте и т.п.
Сроки выплат зависят от подписанного вами трудового договора. В большинстве случаев денежные средства перечисляются авансом. Оплата за гостиницу и билеты в суточные не входят. Суточные и их выплата – это не просто хороший тон, а обязанность работодателя.
Командировка над крылом самолёта
Покупая билет на дальний авиарейс, отдайте предпочтение местам, расположенным рядом с крылом. Например, на Boeing 737-800 это 12, 13 и 14 ряды. Любоваться видами из иллюминатора будет затруднительно, но зато вы не ощутите турбулентности и не будете страдать от морской болезни.
В этой части самолета больше свободного места перед креслами, поэтому вы сможете удобно расположиться, почитать что-нибудь интересное, спокойно поспать и после прилёта явиться на встречу без тени усталости. За комфорт, возможно, придётся немного доплатить, но оно того стоит. Летите из Москвы – посмотрите дешевые билеты здесь. Помните, что регистрация пассажиров обычно завершается за 40 минут до вылета – не опоздайте в аэропорт! Сомневаетесь в себе – качните навыки тайм-менеджмента.
Гардероб: какую одежду взять в командировку
Правила просты. В деловую поездку берите только самое необходимое. Если будете посещать производственные цеха или предприятия агросектора, потребуется крепкая обувь и одежда по погоде. При участии в конференции или совещании не обойтись без делового костюма.
Удобнее всего перевозить деловую одежду в портпледе, куда можно аккуратно уложить 2 комплекта, включая рубашки с галстуками. При выборе этого аксессуара обратите внимание на его ширину. Она должна быть не меньше ширины плеч вашего пиджака или жакета.
Большинство авиакомпаний разрешает брать портплед с собой в салон как ручную кладь. Но бывают и исключения. Перестрахуйтесь и уточните этот нюанс в справочной службе авиакомпании.
Командировка – разовая, покупать специальные аксессуары нерационально? Воспользуйтесь услугами горничной в отеле, которая погладит вашу одежду. Не забудьте взять несессер, сменное нижнее бельё, несколько пар носков (чулок).
На какое время назначить встречу
Постарайтесь купить билет на самолёт, который прибудет в первой половине дня, если хотите успеть посетить госучреждения, работающие до 17.00. Встреча с партнёрами по бизнесу, поставщиками, клиентами может состояться и поздно вечером. Конкретное время назначается по правилу: не ранее, чем через 1 час после короткого перёлета и через 3 часа после продолжительного.
Как ориентироваться в незнакомом городе
GPS-навигатор на вашем смартфоне не даст заблудиться во время командировки. Если вы хотите найти не только улицу и дом, но и увидеть расположение офиса внутри здания, установите на мобильное устройство приложение 2gis. В столицах очень точны Google Maps и Яндекс карты.
Где остановиться в командировке
Выбирайте район города, в котором риск оказаться в пробке минимален. Чтобы высыпаться по ночам, останавливайтесь в гостиницах вдали от оживленных трасс. Будет вашим местом пребывания пятизвёздочный отель или бюджетный хостел – в любом случае попробуйте рассмотреть вариант пригорода.
Для бронирования номера воспользуйтесь онлайн-сервисами. Например, на booking.com доступны номера в 2 миллионах отелей во всех уголках планеты. Если вы желаете расположиться в отдельных апартаментах, арендуйте их через airbnb. Сервис предлагает жильё разного уровня в 191 стране мира.
На чем передвигаться
Основным средством передвижения по городу для среднего звена является такси. В России и ближнем зарубежье работает родненькое Яндекс.Такси . Если ваша командировка в Северной Америке, то ни в коем случае не удаляйте Uber. В Юго-Восточной Азии, включая Малайзию, Вьетнам и Таиланд, c с ветерком прокатит таксомоторная компания Grab. В Израиле и Великобритании – Gett.
Как питаться в командировке
Трапеза в сетевом ресторане – это почти 100% гарантия того, что вы не получите расстройство желудка. «Ёлки-палки», «Росинтер», «Подорожник» и их зарубежные аналоги дорожат своей репутацией, поэтому следят за качеством блюд. При всей критике фаст-фуда McDonald’s или KFC являются островками привычной европейской пищи среди гастрономических изысков Индии, Китая или Туниса. А привычка – вторая натура. Приходиться выбирать, командировка – это определенный риск.
Заключение
Если вы прочитали советы по командировке и узнали для себя что-то новое и полезное – это отлично. Но недаром говорят, что дьявол в деталях. Направляясь в другую страну, хотя бы поверхностно ознакомьтесь с её законами и традициями. На носу командировка? Узнайте об условиях роуминга. Возьмите с собой влажные салфетки и антибактериальный гель. Укомплектуйте мини-аптечку. В пластиковый пакет с обувью положите ароматизирующее средство.
Командировки – дело ответственное, не стесняйтесь потратить время на подготовку. Представьте, что пару дней вам придется работать удаленно – мы писали, что это не так просто, как кажется. Так вы справитесь и со служебным заданием и для себя минутку выкроите. Мягкой посадки!
Подписаться на нас на Яндекс Дзен
Другие наши статьи о работе и карьере
А как искать развлечения в комардировке? Есть такой гайд?