Тайм-менеджмент. Современные лайфхаки.

Жизнь ставит перед нами уйму задач. Поэтому крайне важно принять ценность грамотного планирования как можно раньше. Карьера, семья, финансы – чтобы преуспеть везде и сразу, нужно либо иметь волшебную...
тайм-менеджмент

Жизнь ставит перед нами уйму задач. Поэтому крайне важно принять ценность грамотного планирования как можно раньше. Карьера, семья, финансы – чтобы преуспеть везде и сразу, нужно либо иметь волшебную палочку, либо научиться тайм-менеджменту. Уже задумывались об этом? Ну тогда поехали!

Тайм-менеджмент или как начать жить более эффективно

Выйти из зоны комфорта возможно, если использовать принцип «от простого – к сложному». Попробуйте начать с ведения таск-менеджера или простого ежедневника — это самое примитивное, но эффективное средство. Самые успешные люди в своих книгах сходятся на одном – думать необходимо письменно. Записывайте все и обрящете. Фиксация своих целей и задач в ежедневник поможет:

  • увидеть истинный объем работы (составить список дел, один раз испугаться, а затем понять, что не все так страшно);
  • разгрузить мозг (планирование дня избавит от чувства, что вы что-то забыли);
  • визуализировать задачи (ежедневные шаги к облаченной в слова цели намного продуктивней  простой мечты).

Целеполагание – очерчиваем горизонты

Если у вас появился планер, определитесь с тем, к какому берегу должен пристать ваш корабль, а потом начните ловить попутный ветер. В этом поможет другая легкая, но всемогущая техника тайм-менеджмента — SMART. Суть ее проста — то, к чему вы стремитесь, должно соответствовать пяти параметрам:

  • Specific (конкретика) – не «найти работу», а «устроиться штатным журналистом»;
  • Measurable (измеримость) – не «зарабатывать больше», а «зарабатывать 40 тысяч в месяц»;
  • Achivable (достижимость) – не «завоевать мир», а «завоевать доверие окружающих»;
  • Relevant (актуальность) – не «бегать быстрей всех», а «победить на соревнованиях по бегу»;
  • Timed (наличие временных рамок) – не «стать руководителем отдела», а «стать руководителем через 2 года».

Вы не в первый раз про это слышите? А вот теперь разложите любую свою цель по SMART. Ну?

Тайм-менеджмент — верно расставляем приоритеты

Лайфхаки в современном тайм-менеджменте | Few Skills

Когда цели поставлены верно и разработан план их достижения, остается лишь организовать труд и отдых таким образом, чтобы избежать переутомления. Любая работа, если она выполняется в режиме нон-стоп, загоноит вас в состояние прокрастинации. В этот момент пропадает желание реализовывать даже самые простые проекты. При этом не важен ни размер вознаграждения, ни вероятность получить нагоняй от начальства. Как же этого избежать? Да очень просто:

  • оценить свои планы с точки зрения срочности и важности (составить матрицу Эйзенхауэра). Для этого все задания нужно занести в таблицу с четырьмя ячейками – «важно/срочно», «важно/не срочно», «срочно/не важно» и «не срочно/не важно» – а затем составить график их выполнения согласно приоритету. Верхняя левая ячейка у вас не пуста? Вам есть над чем работать!
  • каждое утро «есть лягушек» (выполнять скучные и неприятные мелкие задания). Следуя принципу Парето, мы тратим на 80% работы первые 20% отведенного времени, в остальное же время мы «мучаем» оставшиеся 20% задач. «Лягушку» необходимо «съесть» именно в утром, пока вы еще не успели устать.
  • научиться делегировать обязанности и не действовать в ущерб своему здоровью.

Планшет и смартфон — маленькие помощники в тайм-менеджменте

Лайфхаки в современном тайм-менеджменте | Few Skills

Планирование  и учет времени легко вести с помощью приложений. Рассмотрим самые популярные:

  1. Microsoft To Do — поможет избавиться от необходимости запоминать длинные списки и реализовать первый лайфхак о «письменном мышлении». To Do List группирует списки по темам, категориям и степени приоритетности, позволяет делиться ими с друзьями или членами семьи. Приложение бесплатное, работает на платформах iOS, Windows и Android.
  1. Google Календарь – приложение для записи событий, встреч, мероприятий, а также составления графика достижения целей. Удобно тем, что есть привязка к другим продуктам Google. Благодаря календарю легко задавать целям временные рамки, отслеживать свой промежуточный прогресс и измерять его в реальных величинах. С помощью Google Календарь можно ставить себе удобные напоминания — так вы просто не сможете забыть съесть очередную “лягушку”. Приложение бесплатное, работает на всех платформах.
  1. Wokflow – автоматизирует процессы, совершаемые на смартфоне или планшете на базе iOS. Программа «запоминает» последовательность действий владельца, а затем выполняет их нажатием одной кнопки. Таким образом, можно копировать длинные тексты, создавать коллажи и видео, строить маршруты или совершать регулярное резервное копирование информации с планшета на сетевые носители всего в один клик. Приложение бесплатное и помогает тратить на противных «лягушек» минимум усилий, доводя выполнение мелких задач до автоматизма и минимизируя стресс.
  1. Trello – чемпион по экономии времени в командной работе.  Чат, обсуждения каждого отдельно взятого «куска» работы, отслеживание прогресса в выполнении заданий,  координирование участников, приоритизация целей по Эйзенхауеру – все это подойдет как человеку руководящей должности, так и исполнителю. Приложение бесплатное, доступно на iOS, Android, Web, macOS и Windows. Мы уже писали про удобные плагины для Trello.
  1. Timely – приложение по типу календаря, но со встроенным трекером. Оно подсчитает, сколько времени было потрачено на выполнение запланированного задания и в будущем поможет эффективно распределять нагрузки. Программа оценивает трудозатраты  на определенные виды работ и сопоставляет их с уровнем вознаграждения, мотивируя к выполнению работы без отвлечения на бесполезные занятия. Стоимость подписки на сервис — от 7$, он доступен на Windows, macOS, Web, iOS и Android.
  2. RescueTime – полезный продукт для тайм-менеджмента, мотивации и самоконтроля, который графически продемонстрирует, какую часть своей жизни вы тратите на игры, соц-сети и серфинг в интернете, а какую – на работу и значимые для вас проекты. Программа работает бесплатно на базе iOS, Android и Windows.
Лайфхаки в современном тайм-менеджменте | Few Skills

Используйте эти сервисы в совокупности с лайфхаками, приведенными выше, и уже в первые недели почувствуете разницу. Увидите четкую картину того, к чему вы стремитесь, у вас появится уверенность в своих возможностях – прекрасный «побочный эффект» от работы над личной эффективностью.

Кстати, советуем всем, кто настроен на знакомство с темой тайм-менеджмента, прочесть книги Глеба Архангельского и Брайана Трейси.

Другие наши материалы о личной продуктивности.

Categories
WORKFLOWЛАЙФХАКИПРОДУКТИВНОСТЬ
No Comment

Leave a Reply

Мы в телеграм
Полезная рассылка о продуктивности
Свежие статьи
Мы в соцсетях

RELATED BY