Notion – универсальное приложение. У Trello и Notion похожие судьбы. Первая версия Notion вышла в 2013 году — ее создателем стал Айван Чжао, талантливый программист из Сан-Франциско. Он объединил в Notion функции Google Docs, OneNote, Word, Confluence, GitHub Wiki и Asana, сделав его универсальным инструментом для планирования.
Notion – не что иное, как продвинутый веб-редактор текста с большим количеством возможностей. В нем есть все, что нужно: удобные таблицы, канбан-доски и обширная база знаний. Недаром, Notion любят менеджеры продукта и дизайнеры. Кстати, если вы планируете стать тем или другим — изучите подборки курсов «Нетологии» по продуктовому менеджменту и дизайну — мы касались их в процессе подготовки статьи, вынесли в наш мощный каталог онлайн-курсов в IT и сочли очень годными. Там, кстати, можно будет научиться пользоваться Notion и освоить примеры его использования.
В Notion можно писать и хранить текстовые документы, коды программ, списки дел. Он похож на конструктор, работающий в режиме реального времени. В нем нет правил и ограничений. Есть то, за что мы все любим Notion – практически неограниченная пользовательская свобода. Рассмотрим эти возможности подробнее.
Notion – что можно сделать с документами
Notion – это кроссплатформенный блокнот, позволяющий организовывать и структурировать свои заметки, синхронизируя их с другими устройствами. Самое простое, что вы можете сделать с заметкой:
• опубликовать в сети в виде веб-страницы;
• загрузить на PC или Mac;
• пригласить коллег для совместной работы над проектом, как делается во многих сервисах для совещаний.
Сервис чрезвычайно удобен для коллективной работы. Созданные документы синхронизируются в режиме реального времени. Их можно отправлять другим пользователям, оставлять комментарии и осуществлять совместное редактирование. Для предотвращения утечки данных предусмотрено управление доступом.
Notion – блочная система редактирования
Весь контент в Notion хранится на страницах, разделенных на разнообразные блоки: коды, списки, тексты, изображения, ссылки и т.д. Таким образом всего за пару секунд маркированный список можно трансформировать в контрольный, а текст в цитату или отдельную страницу.
Блок памяти — это ключевая сущность Notion, единица информации, которую пользователь может использовать по своему усмотрению: разместить в ней фотографию, текст, код, список задач, шаблон для голосования или модуль для работы с веб-камерой.
Notion – веб-клиппер и сниппеты
С помощью Notion можно создавать и экспортировать документы в форматах MD и PDF. Есть веб-клиппер, удобные сниппеты добавляемых ссылок, редактор, поддерживающий вставку медиафайлов и Markdown-разметки.
С помощью веб-клиппера пользователь может сохранить в программе любую картинку, текст и страницу из интернета. Это расширение можно использовать как на десктопной версии, так и на смартфоне.
Сниппеты являются важной частью поискового продвижения. Это программный код, используемый в поисковых системах. Об этом мы узнали на этом курсе по SEO от Skillbox. В Notion вы сможете хранить сниппеты и применять их в дальнейшем, комментировать и группировать между собой.
Notion – управление проектами
Для сложных проектов в Notion есть канбан-доски, для простых – контрольные и вложенные списки дел. Канбан-доски работают по принципу Trello. Из этого ресурса в них можно перенести любой проект – передача файлов осуществляется буквально за один клик. Сервис оснащен шаблонами календаря, дорожных карт и планировщиком на неделю, он легко заменит любой планировщик задач.
Если тема планирования интересна – сохраните в закладках книги о тайм-менеджменте от «Манн, Иванов и Фербер».
База знаний и структура
Это очень важная сущность для систематизации информации. Чтобы создать базу знаний в Notion, достаточно просто сформировать пустую страницу. Все остальные страницы, размещенные сверху, будут иметь кликабельные заголовки, внутри которых может быть все что угодно. Каждую из них можно визуально отредактировать с помощью эмодзи и обложек. Система работает по принципу строгой иерархии: верхняя страница – самая главная, все, что ниже – подстраницы. Оглавление формируется автоматически. Если из него удалить какой-либо пункт с названием, удалится и сама страница. Поэтому кстати очень важно продумывать структуру заранее.
Таблицы
Сервис дают возможность создавать таблицы с нуля, размещать их на страницах, вставлять в документы и переносить информацию из других приложений. Эта программа вполне может соперничать с Excel, если дело касается базовых задач, не требующих сложных вычислительных формул и сводных табличек.
Лично мы уверены — есть вещи, в которых Excel не переплюнуть. Допустим, сводные таблички или диаграммы. Стать профи в Excel можно на курсе в Skillbox — доступ по этой ссылке.
Приложение Notion — как установить и пользоваться
Чтобы установить бесплатную версию сервиса, нужно перейти на официальный сайт Notion (смотрите ссылку в конце статьи) и пройти процесс регистрации:
• ввести адрес своей электронной почты в специальном окне;
• пройти по ссылке, полученной в письме;
• если у вас есть Google-аккаунт, сервис автоматически перебросит вас на экран входа.
Далее пользователь попадает в аккаунт, где ему предлагают ввести персональную информацию и произвести базовые настройки. После завершения этого этапа открывается доступ к главному экрану приложения и панели навигации.
Основные разделы Notion
• рабочее поле – основное пространство для работы;
• новая страница – это обыкновенное создание страницы нового уровня;
• профиль – содержит настройки интерфейса, новые рабочие пространства;
• обновления – отчетность об изменениях в документах;
• рабочее пространство – документы с уже установленными настройками;
• приватная область – файлы, доступные только пользователю;
• импорт – все что связано с переносом документов;
• настройка страницы – шрифты, блокировка, экспорт и многое другое.
Цена вопроса
Bear, Simplenote, Quip, Zoho Notebook, Any.do, Evernote – мы уже видели десятки вариантов заметочников, каждый из которых имеет определенные недостатки и преимущества. Безусловно, Notion – это тоже платный сервис с ограниченным бесплатным доступом. В рамках базовой версии пользователь получает 1000 блоков памяти и доступ ко всем основным функциям программы. Стоимость пользования программой для частных лиц – от 4 долларов в месяц, для команд – от 8 долларов за сотрудника.
Notion и Evernote — что лучше?
Разработчики Evernote превратили когда-то удобное и легкое приложение в большого, неповоротливого монстра с кучей ненужных и маловостребованных функций. Теперь еще и изменили политику ценообразования – ограничили количество устройств для подключения к бесплатному аккаунту, взвинтили цены на пакеты «Premium» и «Plus». К чему это приведет и нужен ли Evernote в таком виде продвинутому пользователю – вопрос риторический. Но все чаще клиенты Evernote отказываются от него и переходят на Notion. Эта программа уже давно обошла своего «конкурента», как в плане интерфейса, так и возможностей. К тому же вся информация с Evernote импортируется в Notion всего за один клик — чем не пример удачного шаблона автоматизации?
В чем подвох — минусы
Как и любое другое приложение для заметок, Notion имеет свои минусы. Может это прозвучит странно, но основной недостаток программы – это глубина ее функционала. Новичок, открыв ее, может потеряться в массе возможностей. Для неподготовленного пользователя она достаточно сложна в освоении.
Второй минус – скорость (медленный скроллинг, небольшое торможение при работе). Notion не хватает плавности, хотя в целом это не очень заметно.
Подводя итоги
Как сервис для работы над командным проектом Notion обойдет многих конкурентов. Это прекрасный инструмент для наведения порядка в записях, делах. С помощью него можно в буквальном смысле этого слова разложить все по полочкам. Если вы привыкли решать поставленные задачи детально до нюансов, то присмотритесь к Notion. Используя его, вы избежите организационных лимитов и ненужных барьеров. Это по-настоящему продуктивный инструмент.
Десктопная версия для Mac и PC
Подписаться на нас на Яндекс Дзен
