Текстовый редактор Notion – самый подробный обзор

Все и сразу...

У Trello и Notion похожие судьбы. Первая версия Notion вышла в 2013 году – ее создателем стал Айван Чжао, талантливый программист из Сан-Франциско. Он объединил в своем детище функции Google Docs, OneNote, Word, Confluence, GitHub Wiki и Asana, сделав его универсальным инструментом для планирования.

По сути Notion – это не что иное как продвинутый веб-редактор текста с большим количеством возможностей. В нем есть все, что нужно: удобные таблицы, канбан-доски и обширная база знаний.

В Notion можно писать и хранить текстовые документы, коды программ, списки дел. Он похож на конструктор, работающий в режиме реального времени. В нем нет правил и ограничений. Есть то, за что мы все любим Notion – практически неограниченная пользовательская свобода. Рассмотрим эти возможности подробнее.

Что можно сделать с документами в Notion

Notion – это кроссплатформенный блокнот, позволяющий организовывать и структурировать свои заметки, синхронизируя их с другими устройствами. Самое простое, что вы можете сделать с заметкой:

• опубликовать в сети в виде веб-страницы;

• загрузить на PC или Mac;

• пригласить коллег для совместной работы над проектом, как делается во многих сервисах для совещаний.

Сервис чрезвычайно удобен для коллективной работы. Созданные документы синхронизируются в режиме реального времени. Их можно отправлять другим пользователям, оставлять комментарии и осуществлять совместное редактирование. Для предотвращения утечки данных предусмотрено управление доступом.

Блочная система редактирования

Весь контент в Notion хранится на страницах, разделенных на разнообразные блоки: коды, списки, тексты, изображения, ссылки и т.д. Таким образом всего за пару секунд маркированный список можно трансформировать в контрольный, а текст в цитату или отдельную страницу.

Блок памяти – это ключевая сущность Notion, единица информации, которую пользователь может использовать по своему усмотрению: разместить в ней фотографию, текст, код, список задач, шаблон для голосования или модуль для работы с веб-камерой.

Веб-клиппер и сниппеты

С помощью Notion можно создавать и экспортировать документы в форматах MD и PDF. Есть веб-клиппер, удобные сниппеты добавляемых ссылок, редактор, поддерживающий вставку медиафайлов и Markdown-разметки.

С помощью веб-клиппера пользователь может сохранить в программе любую картинку, текст и страницу из интернета. Это расширение можно использовать как на десктопной версии, так и на смартфоне.

Сниппеты являются важной частью продвижения. Это программный код, используемый в поисковых системах. В Notion вы сможете хранить сниппеты и применять их в дальнейшем, комментировать и группировать между собой.

Управление проектами

Для сложных проектов в Notion есть канбан-доски, для простых – контрольные и вложенные списки дел. Канбан-доски работают по принципу Trello. Из этого ресурса в них можно перенести любой проект – передача файлов осуществляется буквально за один клик. Сервис оснащен шаблонами календаря, дорожных карт и планировщиком на неделю, он легко заменит любой планировщик задач.

База знаний и структура

Это очень важная сущность для систематизации информации. Чтобы создать базу знаний в Notion, достаточно просто сформировать пустую страницу. Все остальные страницы, размещенные сверху, будут иметь кликабельные заголовки, внутри которых может быть все что угодно. Каждую из них можно визуально отредактировать с помощью эмодзи и обложек. Система работает по принципу строгой иерархии: верхняя страница – самая главная, все, что ниже – подстраницы. Оглавление формируется автоматически. Если из него удалить какой-либо пункт с названием, удалится и сама страница. Поэтому кстати очень важно продумывать структуру заранее.

Таблицы

Сервис дают возможность создавать таблицы с нуля, размещать их на страницах, вставлять в документы и переносить информацию из других приложений. Эта программа вполне может соперничать с Excel, если дело касается базовых задач, не требующих сложных вычислительных формул и сводных табличек.

Приложение Notion – как установить и пользоваться

Чтобы установить бесплатную версию сервиса, нужно перейти на официальный сайт Notion (смотрите ссылку в конце статьи) и пройти процесс регистрации:

• ввести адрес своей электронной почты в специальном окне;

• пройти по ссылке, полученной в письме;

• если у вас есть Google-аккаунт, сервис автоматически перебросит вас на экран входа.

Далее пользователь попадает в аккаунт Notion, где ему предлагают ввести персональную информацию и произвести базовые настройки. После завершения этого этапа открывается доступ к главному экрану приложения и панели навигации.

Основные разделы Notion

• рабочее поле – основное пространство для работы;

• новая страница – это обыкновенное создание страницы нового уровня;

• профиль – содержит настройки интерфейса, новые рабочие пространства;

• обновления – отчетность об изменениях в документах;

• рабочее пространство – документы с уже установленными настройками;

• приватная область – файлы, доступные только пользователю;

• импорт – все что связано с переносом документов;

• настройка страницы – шрифты, блокировка, экспорт и многое другое.

Цена вопроса

Bear, Simplenote, Quip, Zoho Notebook, Any.do, Evernote – мы уже видели десятки вариантов заметочников, каждый из которых имеет определенные недостатки и преимущества. Безусловно, Notion – это тоже платный сервис с ограниченным бесплатным доступом. В рамках базовой версии пользователь получает 1000 блоков памяти и доступ ко всем основным функциям программы. Стоимость пользования программой для частных лиц – от 4 долларов в месяц, для команд – от 8 долларов за сотрудника.

Notion и Evernote – что лучше?

Разработчики Evernote превратили когда-то удобное и легкое приложение в большого, неповоротливого монстра с кучей ненужных и маловостребованных функций. Теперь еще и изменили политику ценообразования – ограничили количество устройств для подключения к бесплатному аккаунту, взвинтили цены на пакеты «Premium» и «Plus». К чему это приведет и нужен ли Evernote в таком виде продвинутому пользователю – вопрос риторический. Но все чаще клиенты Evernote отказываются от него и переходят на Notion. Эта программа уже давно обошла своего «конкурента», как в плане интерфейса, так и возможностей. К тому же вся информация с Evernote импортируется в Notion всего за один клик – чем не пример удачного шаблона автоматизации?

В чем подвох – минусы

Как и любое другое приложение для заметок, Notion имеет свои минусы. Может это прозвучит странно, но основной недостаток программы – это глубина ее функционала. Новичок, открыв ее, может потеряться в массе возможностей. Для неподготовленного пользователя она достаточно сложна в освоении.

Второй минус – скорость (медленный скроллинг, небольшое торможение при работе). Notion не хватает плавности, хотя в целом это не очень заметно.

Подводя итоги

Как сервис для работы над командным проектом Notion обойдет многих конкурентов. Это прекрасный инструмент для наведения порядка в записях, делах. С помощью него можно в буквальном смысле этого слова разложить все по полочкам. Если вы привыкли решать поставленные задачи детально до нюансов, то присмотритесь к Notion. Используя его, вы избежите организационных лимитов и ненужных барьеров. Это по-настоящему продуктивный инструмент.

Регистрация в Notion

Десктопная версия для Mac и PC

Google Play

AppStore

Подписаться на нас на Яндекс Дзен

Читать нас на Medium

Мы в Телеграм

Мы в Instagram

Мы в Twitter

Мы в Facebook

Мы Vkontakte

Обзоры других приложений для продуктивности

Categories
WORKFLOWПРОДУКТИВНОСТЬ
No Comment

Leave a Reply

*

*

Интересное по темам
Свежие статьи

RELATED BY