Персональный таск-менеджер – какой выбрать в 2018 году?

Маленький да удаленький
fewskilstask

 Как выжить в эпоху прокрастинации? Как фокусироваться на необходимом и постоянно отслеживать прогресс?

Можно ли отучиться забывать важное, да и неважное тоже? Автор методики GTD Дэвид Аллен советует начать с того, что не полагаться на собственную память, а фиксировать любые идеи письменно в папке «входящие». Название условно, ее роль может выполнять ежедневник, пачка стикеров или персональный таск-менеджер. Пользователям везет – обострившаяся конкуренция заставляет разработчиков искать все более комфортные решения для увеличения личной продуктивности. В этой статье мы рассмотрим самые актуальные приложения-планировщики на конец 2018 года.

   Microsoft ToDo

  

   Бомба этого года, долгожданный выпуск менеджера задач от Microsoft. Вы наверняка уже в курсе, что программа станет преемником легендарного Wunderlist, поддержка которого вскоре прекратится. Ключевая особенность – это, естественно, интеграция с сервисами Office 365. Если вы используете Outlook, то сможете безболезненно синхронизировать задачи между двумя приложениями. Отдельного упоминания заслуживает функция «Предложения», которая при вызове отражает задачи предыдущего дня, срочные и будущие дела и другие актуальные задачи.

 

   

   Плюсы: интеграция с Outlook Tasks, наличие веб-версии, приложений для IOs, Android, Windows. Минусы: «сырость» инструмента, скудность оформления, сложность настройки, отсутствие версии для Mac и непонятное ценообразование. Приложение анонсируется как бесплатное, но его использование возможно только в рамках одного из платных пакетов Office 365.

Скачать

   To-Do-ist

   

   В отличие от предыдущего продукта To-Do-ist обладает лаконичным, минималистичным дизайном с массой комфортного в восприятии «воздуха». Кроме того, приложение является кросспатформенным: есть веб-интерфейс, версии для Mac, Windows, Android, IPhone,  IPad, поддержка Apple Watch, расширения для Chrome, Mozilla, Safari.

   

   Главное в менеджере задач – удобные и простые списки дел. В этом смысле To-Do-ist безупречен: у каждой задачи есть возможность поставить дату, присвоить проект, метку, приоритет, выбрать ответственных. Есть система фильтров и меток для быстрого доступа.

 

   

   Блестящая находка разработчиков – «карма». Выполнение каждой задачи добавляет вам очки. Это добавляет игровую составляющую и мотивирует на новые «подвиги». К сожалению, все хорошее стоит дорого. Большинство ключевых функций (резервное копирование, метки и напоминания, синхронизация с iCal) доступны только в premium-подписке. Стоит она 2190руб в год, возможности покупки «навечно» нет.

Скачать

   Omnifocus 2

   

   Настоящий монстр продуктивности, живое воплощение методик GTD. Интерфейс приложения, структура списков, горячие клавиши, система контекстов: все призвано, чтобы вы свели свою продуктивность к максимальному уровню.

 

   

   Иерархия программы состоит из вкладки «Прогноз», сайдбара с кучей фильтров и удобной разбивки по проектам. Фанатам «макинтоша» наверняка придется по вкусу дизайн – удобный, минималистичный, содержащий все только самое необходимое. Остальные будут кусать локти – версии для Windows не существует. Приложение ориентировано на продвинутых пользователей GTD, поэтому перед покупкой потратьте время на изучение теории вопроса. Сделайте это обязательно, поскольку ценник кусается: 2990руб. за версии для Mac или iOs (покупаются отдельно).

Скачать

    Things 3

   

   Команда Cultured Code в следующем году отметит аж 10-летие своего флагманского продукта – Things. Третья версия приложения вышла весной и сразу же обосновалась в топе линейки программ для продуктивности. Приложение представляет из себя удобную экосистему списков задач. Их можно группировать в рамках проектов и областей (допустим, «домашние дела» или «бизнес»). Существует удобная система контекстов («сегодня», «когда-нибудь», «в любое время», «завершенные задачи»).

   

   Вообще, в плане внимания к UX и пользовательскому комфорту Cultured Code задрали планку очень высоко. Работать с приложением приятно – управление доступно для понимания на интуитивном уровне, интеграции со сторонними сервисами и горячие клавиши максимально упрощают взаимодействие. Things смотрится очень органично именно на платформе Apple. Поддерживаются версии для MacOs, iPhone, iPad. Версия на каждое из устройств приобретается отдельно и стоит от 10 до 50 долларов без возможности обновления.

Сайт разработчиков

    Gone

 

   

   Новичок в этом узком кругу. Минималистичный дизайн и упор на мотивационную составляющую. Веб-сервис после моментальной регистрации продемонстрирует вам список задач и предложит ввести самую первую.

 

 

 

   

   Вот в принципе и все. Никаких декоративных элементов или умных настроек. Главная особенность – задачи, которые останутся невыполненными в течение 24-х часов, просто исчезнут. Идеальное решение для списка задач на день. Особенно, если вам жалко денег и времени на тяжелые и профессиональные инструменты. Планировать многоступенчатые и растянутые проекты с помощью него не представляется возможным. Доступ бесплатен, никаких других платформ.

   Выводы

 

   

   В 2017 году существуют решения на любой вкус и кошелек. Если вы являетесь поклонником решений в Microsoft, то можете попробовать Microsoft ToDo, но обязательно архивировать свои списки. Профессионалы GTD наверняка не изменят своим вкусам, оставшись с любимыми Omnifocus или Things. При этом параллельно ведутся разработки и проводятся выпуски новых амбициозных команд. Мы рекомендуем тестировать все новые программы. Многие из них обладают бесплатным доступом и очень мощным функционалом. Будьте продуктивными!

Categories
WORKFLOWПРОДУКТИВНОСТЬ
No Comment

Leave a Reply

*

*

Интересное по темам