Матрица Эйзенхауэра для продуктивности

С тех пор как я перестал быть президентом, мне гораздо реже удается выигрывать в гольф (С)...
матрица эйзенхауэра

Американский психиатр Роберт Лихи в книге “Свобода от тревоги” пишет: “среднестатистический ребенок сегодня испытывает тревогу той же силы, что среднестатистический пациент психиатрической клиники 1950-х.”. Современного человека окружает жуткий избыток информации. Чтобы справиться, необходимо структурировать хаос и упорядочивать дела. Для этого появились разные методики тайм-менеджмента и приоритизации задач. Одна из них — матрица Эйзенхауэра.

Причины доверять матрице Эйзенхауэра

Автор матрицы — президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр, командующий союзными войсками во время Второй Мировой войны и главнокомандующий НАТО в Европе. Эйзенхауэра тяжело заподозрить в оторванности от действительности. Ведь именно он разработал систему, которая помогла ему самоорганизовываться на войне, в политике и занять в итоге кресло президента. Не факт, что с этой матрицей вы повторите путь Эйзенхауэра, но то, что эта система управляется даже с загруженностью государственного масштаба – доказано исторической практикой. Убедительный довод, не правда ли?

Принципы матрицы Эйзенхауэра

матрица эйзенхауэра

Основа матрицы — четыре квадрата, расположенные на пересечения двух осей: важность и срочность.

Все входящие задачи распределяются по квадратам в зависимости от сроков и важности. Потом обрабатываются согласно приоритету. Однако назначение матрицы шире, чем просто определить очередность действий.  Ключевые принципы:

  • это способ оценить реальную необходимость находящихся в списке задач. Помогать вычищать идеи из полезных статей, маминых советов, сплетен, привычек и дел, потерявших актуальность. Способствует регулярному пересмотру и осмыслению, спасает от мифа многозадачности;
  • Матрица Эйзенхауэра отражает картину положения текущих дел в общем. Можно наглядно понять, почему бизнес не развивается, а эмоциональное состояние подавлено;
  • Помогает наладить делегирование задач. Она конкретно указывает, что можно и нужно передать другим, а что не стоит делать вовсе.
  • Матрица Эйзенхауэра универсальна и может применяться как для работы, так и для личной жизни, например, ремонта в квартире или поездки на отдых.

Квадраты матрицы Эйзенхауэра

матрица эйзенхауэра

Срочное и важное

Квадрат, который в идеале должен быть пуст. Нормально, если время от времени в нем что-то появляется. Но если почти все задачи исключительно внутри него, значит что-то идет не так. Это квадрат-огонь, дедлайн, всадник Апокалипсиса. Забили его до отказа? Следует заняться планированием и постепенно опустошать этот квадрат. После станет полегче. Но до тех пор все срочные и важные задачи должны быть в приоритете.

Что здесь: форс-мажорные обстоятельства, вопросы здоровья, свалившиеся на голову проверки на работе, сбои систем, аварии.

Несрочное и важное

Квадрат-двигатель бизнеса, личной жизни, развития и полетов в космос. В идеальном мире следует заниматься только им. В реальном — заниматься им, по крайней мере, большую часть времени. Это квадрат – стратегический, в нем ютятся задачи, которые имеют жизненно важное значение. Все, без чего нельзя обойтись, без чего лыжи не поедут, а саморазвитие не склеится.

Стратегические задачи: планы по развитию бизнеса, запуску проектов, запланированный ремонт дома, обучение, книги, отпуск.

Кстати, крайне важно помещать в этот квадрат отдых. В противном случае ваша продуктивность снизится, а дела со временем переедут в срочное-важное и спровоцируют хаос. Поэтому планируйте, как вы будете отдыхать, сколько времени потратите на соцсети и сериалы.

Срочное и неважное

Квадрат, дела из которого лучше делегировать. Возможно, от части можно отказаться: когда они становятся срочными, нам трудно понять насколько эти задачи важны. Как с кричащей рекламой “распродажа только сегодня” легко потерять самоконтроль, так и со срочной задачей есть риск поспешить и набедокурить.

Что может быть неважным: поздравить малознакомого Иван Иваныча с днем рождения. Или срочно ответить кейтеринговой компании, что будет вкуснее – канапе или тарталетки. Все это срочно, но так ли важно? Скидка, распродажа, промокод истекает сегодня?  Вспомните грозного генерала союзных войск и спокойно скажите себе: “Это можно проигнорировать”.

Несрочное и неважное

Квадрат, дела из которого имеют самый низкий приоритет.

К несрочному и неважному относятся: все, что тяготит и не имеет смысла. Занятия, которые не тяготят, но не имеют ценности, тоже сюда. 8 сезон «Игры Престолов», второй обед и четвертый тур Лиги чемпионов не оборвут вашу жизнь и не расстроятся, если вы возьметесь за них чуть позже или никогда.

Реализация метода

матрица эйзенхауэра

Матрица легко вписывается в различные способы планирования. Приступить в к планированию и приоритизации легче легкого: достаточно начертить в бумажном ежедневнике квадраты, создать списки дел в мобильном приложении, файл со столбцами или квадратами в текстовом редакторе, таски на доске в сервисе Trello. Матрица Эйзенхауэра комфортно интегрируется в любой привычный способ вести дела.

Достоинство этого метода в его простоте – начертить две линии можно хоть на песке побережья Индонезии. При этом матрица Эйзенхауэра как инструмент расстановки приоритетов эффективно работает еще на этапе сортировки задач. Первое время метод потребует умственных усилий для определения важности и срочности, но далее вы начнете раскидывать задачи по квадратам практически на автомате. Так что пробуйте ее в деле и будьте продуктивны!

Подписаться на нас на Яндекс Дзен

Читать нас на Medium

Мы в Телеграм

Мы в Instagram

Мы в Twitter

Мы в Facebook

Мы Vkontakte

Categories
ЛАЙФХАКИПРОДУКТИВНОСТЬ
No Comment

Leave a Reply

Мы в телеграм
Полезная рассылка о продуктивности
Свежие статьи
Мы в соцсетях

RELATED BY