FEW SKILLS
Все о продуктивности

ЛУЧШИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ЗАМЕТОК

0 41

Приложения для заметок – чуть больше, чем просто приложения. Возможность фиксировать мысли на лету и получать к ним доступ на разных устройствах дает эффективный «пуш» нашей производительности. Это трудно оценить в рамках текущей среды, но появление синхронизации и возможности одновременной командной работы стали этакой революцией в нашей работе с информацией. 

Входящий по отношению к нашей ЦНС трафик – и тот, что мы потребляем, и который не успеваем – растет экспоненциально. Меняются запросы пользователей, разрастается и функционал заметочников: добавляются составление баз знаний, чек-листов, roadmap проектов, протоколов совещаний, упрощенных моделей SWOT-анализа, веб-страничек объявлений. Приложения для замтоек значительно облегчают работу нашему мозгу и помогают перестать откладывать дела на потом.

В этом материале мы попробовали разобрать ключевые приложения для заметок. Какое из них считать самым лучшим? Переосмыслив выше сказанное, мы обозначили критерии:

  • приложения для заметок должны быть кросс-платформенными (речь о наличии веб-версии, мобильных приложений и десктоп-клиента для разных операционок);
  • интерфейс должен давать удобные инструменты для классификации записей (тегирование, каталоги, комментарии);
  • наличие интеграций – увесистый плюс (веб-клиппер, инструменты экспорта и автоматизации);

Интересно, что удовлетворить всем критериям сразу пока что не может практически никто. Но свои фишки есть у каждого. Оставляем процесс нелегкого выбора за вами. Наш топ современных приложений для заметок ниже.

Notion

приложения для заметок - notion

Мы уже публиковали подробный обзор Notion. Если в двух словах, то это мощная экосистема с кучей возможностей: разнообразные шаблоны, удобный веб-клиппер, масса пользовательской свободы в проектировании самих заметок и их архитектуры.

Основная единица Notion – так называемый блок, кирпичик данных. Это очень удобно для понимания сути инструмента. Представьте себе вашу заметку в виде конструктора Lego. Каждый его кусочек  – это картинка, абзац, таблица, фрагмент матрицы Эйззенхауэра или еще что-то. Блокнот – конструктор из заметок, а весь аккаунт – конструктор из блокнотов. 

Дизайн минималистичен и крайне функционален. Наличие удобных темплейтов для командной работы позволяет забить на кучу аналогичных сервисов вроде Trello, Google Docs, Asana, поскольку их ключевой функционал с успехом реализуется в Notion.

Смущает необходимость онлайна для работы мобильного приложения, не всегда гладкая работа десктоп-версии, которая по сути своей является своеобразным webview, и кусачая стоимость подписки. А в остальном Notion идеален.

Плюсы Notion

Наличие версий на все платформы, удобный экспорт всех заметок с Evernote в один клик. Масса интересных шаблонов заметок и ощутимая свобода пользователя в их проектировании. Наличие обширных возможностей командной работы и шеринга записей.

Минусы Notion

Не всегда стабильная работа десктоп-приложения, достаточно высокая стоимость подписки – есть приложения для заметок и подешевле.

Стоимость Notion

Сервис бесплатен, месячный премиум (при переборе количества блоков) — $4 за пользователя в персональном тарифе и $8 в командном.

Скачать Notion для Mac и Windows

Скачать Notion для iPhone, iPad и Android

Evernote

приложения для заметок - evernote

Хорошо забытое старое. Пионер электронных блокнотов, долго время бывший единственным и неповторимым. И незаменимым для поклонников GTD. Несмотря на массу сложностей Evernote остается очень мощным решением с серьезной базой лояльных пользователей.

Конечно, с возрастом слоник стал слишком уж неповоротливым. Обвинения в утечке данных, использование собственных мощностей, когда все говорят об облаке, переезд на Google Cloud, запуск неудачных Evernote Hello, WorkChat и Evernote Food вгоняли пользователей в тоску. Подорожавшая подписка и ограничения на загрузку в бесплатной версии – приводили в бешенство.

Но будем честны, Evernote есть за что любить – масса поддерживаемых форматов, комфортная система блокнотов и удобная структура поиска. С возможностями фильтров, тегов и представлений необходимую заметку просто невозможно не найти. У мобильных клиентов очень отзывчивый интерфейс, а десктоп-версии по-хорошему шустры.

Так что если вас не смущает стоимость подписки, Evernote вполне себе конкурентен. Многие приложения для заметок ему и в подметки не годятся.

Плюсы Evernote

Поддерживаются все платформы и форматы, отзывчивый саппорт, удобная организация блокнотов и масса всевозможных интеграций практически со всеми сервисами, в том числе через Zapier и IFTTT. Может стать лучшим приложением для совещания

Минусы Evernote

Дорогая подписка, периодически всплывающие технические ошибки, сложности синхронизации. 

Стоимость Evernote

Premium — 219руб в месяц, Business (командный) — 360руб в месяц за пользователя. 

Скачать Evernote для iPhone и iPad

Скачать Evernote для Android

Скачать Evernote для Mac

Скачать Evernote для Windows

Сайт Evernote

Bear

приложения для заметок - bear

Приложение с самым приятным интерфейсом заслуженно снискало славу самого любимого у творческой интеллигенции. Писатели и копирайтеры любят Bear. За нативность, симпатичный дизайн, поддерживаемую разметку Markdown и возможность комфортных зарисовок.

Вместо папок – удобные вложенные друг в друга хештеги, есть веб-клиппер и система распознавания кода. В общем, медвежонок на иконке словно предлагает забыть обо всем и просто творить.

Но увы, все не так просто. Приложение доступно только на устройствах Apple и в силу этого является скорее конкурентом родных заметок Apple. Бесплатная версия не предусматривает синхронизации и поэтому абсолютно бессмысленна. Bear вряд ли станет для вас удобным таск-менеджером. Повторимся, хочется, чтобы приложения для заметок были кросс-платформенными.

Плюсы Bear

Удобный интерфейс, приветливый дизайн, много возможностей для писателей, органичная система хештегов.

Минусы Bear

Отсутствие версий для Windows и Android, существенные ограничения бесплатной версии.

Стоимость Bear

$1,49 в месяц. При оплате за год $14,99.

Скачать Bear для iPhone и iPad

Скачать Bear для Mac

Сайт Bear

Google Keep

приложения для заметок - google keep

Очень легкий и простой заметочник, естественно вписывающийся в экосистему продуктов Google. Если все, что вам нужно – это записывать что-то на ходу и иметь возможность быстро шерить это по гугловским сервисам, то Google Keep – то, что надо.

Заметки представляют из себя своеобразные стикеры, а их организация – доску. Для список покупок, чек-листов, мыслей на ходу, пассажей из серии «не забыть» это выглядит очень симпатично и нативно.

Однако, если ваши задачи более обширные – необходимо создавать базу знаний с несколькими вложенными блокнотами, использовать канбан-доски, списки дел или roadmap – возможностей Google Keep будет маловато. Возможно кому-то понадобится десктоп-версия – ее на данный момент можно включить только кустарным способом.

Плюсы Google Keep

Легкость, быстрота, удобство, комфортная интеграция с сервисами Google.

Минусы Google Keep

Сервис тяжело использовать для объемных проектов с текстом и данными, отсутствует десктопная версия.

Стоимость Google Keep

Сервис бесплатен.

Скачать Google Keep для iPhone и iPad

Скачать Google Keep для Android

Google Keep веб-версия

Веб-клиппер Google Keep для Google Chrome

Microsoft OneNote

приложения для заметок - onenote

Блокнот с богатой историей. Оформление схоже с офисными продуктами Microsoft, так если что они для вас привычны, то OneNote шустро впишется в ваш workflow. Синхронизация и командная работа обеспечиваются облаком OneDrive. 

Доступны функции записей от руки (стилусом), поиска по тексту и тексту в изображениях, масса поддерживаемых форматов, устройств и интеграций – как с приложениями Microsoft, так и со сторонними. Вишенка на торте – удобная версия для Mac и гибкая система каталогов. Подробно функционал приложения описан в отдельной книге.

Microsoft OneNote создан для «администраторов», привыкшим к системности и универсальности. Если экосистема Windows для вас как родная, то Microsoft OneNote – то, что доктор прописал. Да, премиум-функции доступны только в рамках дорогой подписки Office 365, но это экстра-инструменты вроде диктовки или наклеек. Нужны ли они?

Плюсы Microsoft OneNote

Огромное количество интеграций и функций, мощная система организации и поиска заметок. Есть распознавание текста, функционал бесплатной версии очень широк. Приложение сверхнадежно.

Минусы Microsoft OneNote

Некоторые пользователи жалуются на урезанный функционал мобильной версии (что касается поиска). Стоимость подписки выглядит внушительно.

Стоимость Microsoft OneNote

Сервис бесплатен. Премиум-функции доступны в рамках подписки Office 365 (4399 руб в год для домашней версии).

Скачать Microsoft OneNote для iPhone и iPad

Скачать Microsoft OneNote для Android

Скачать Microsoft OneNote для Mac

Скачать Microsoft OneNote для Windows

Заметки Apple

приложения для заметок - заметки apple

Для фанатов Apple-среды. Родные заметки предустановлены на каждом яблочном устройстве, быстро синхронизируются через iCloud, работает и веб-версия. Есть своя система папок и удобные интеграции с другими сервисами, установленными на вашем iPhone, iPad или Mac, с помощью виджета «Поделиться». Однако, приложение не очень дружит с автоматическими сценариями Zapier и не подойдет для сложных, многоуровневых задач с текстом и информацией.

Плюсы заметок Apple

Удобство для пользователей Apple, быстрая синхронизация, отсутствие рекламы и платных версий.

Минусы заметок Apple

Функционал прост и скромен, интеграции Zapier и IFTTT не поддерживаются.

Стоимость заметок Apple

Сервис бесплатен.

Скачать Заметки Apple для iPhone и iPad

Dropbox Paper

приложения для заметок - dropbox paper

Если вы думаете, что это простая бесплатная примочка для одного из популярных облачных хранилищ, спешим вас разочаровать. Кроме богатых функций систематизации текстадоступны возможности вставлять файлы с других облачных платформ и медиахостингов: Google Drive, Spotify, Youtube. При этом ссылки приятно изменяются в виджеты. Удобный инструмент для командной работы, многое вписывается в диалоги во встроенном рабочем чате. С другой стороны, создалось впечатление, что разработчики скопировали Evernote, немного его улучшив – это смутило.

Плюсы Dropbox Paper

Богатый функционал для командной работы, приятный дизайн, симпатичная возможность с файлами с других сервисов.

Минусы Dropbox Paper

Приложение относительно молодое и сыроватое, особенно в том, что касается форматирования текста.

Стоимость Dropbox Paper

Сервис бесплатен.

Скачать Dropbox Paper для iPhone и iPad

Скачать Dropbox Paper для Android

Какое приложение для заметок выбрать?

Наши рекомендации:

  1. Выбирайте приложение, близкое к среде, в которой вы работаете: Windows, Mac, Android, сервисы Google или что-то другое. Как и система закладок для бразуера, она должны подходить именно вам. 
  2. Приобретайте премиум только в случае, если связаны с текстом профессионально или строите свою базу знаний. Для простого написания заметок на ходу достаточно базовых функций.
  3. Изучайте обновления, смотрите видеоуроки и читайте обзоры – всегда можно найти что-то интересное.

Подписаться на нас на Яндекс Дзен

Читать нас на Medium

Мы в Телеграм

Мы в Instagram

Мы в Twitter

Мы в Facebook

Мы Vkontakte

Оставьте ответ