Мы уже писали о лучших таск-менеджерах. Теперь об их коллеге. Покоривший всех и вся Trello был куплен Atlassian чуть больше года назад за $425млн. Простота и интуитивно понятное взаимодействие – вот вкратце то, за что мы все так любим Trello. Однако, у совершенства нередко обнаруживаются сдерживающие факторы. В этом материале мы рассмотрим самые полезные инструменты для работы с Trello в 2018 году: интеграции, плагины и расширения, делающие комфортную работу с приложением еще более удобной.
Интеграция со Slack
Этот крайне популярный и удобный мессенджер для командной работы (особенно в среде разработки) очень органично встраивается в экосистему Trello.
Включить интеграцию достаточно просто — в Настройках доски на вкладке Power-ups отыщите раздел Slack, выберите Enabled и присоедините соответствующую команду. Вот и все.
Во-первых у вас сразу же появится возможность получать уведомления о соответствующих карточках-задачах в Slack. Это очень удобно, если вы боитесь «профакапить» сроки задачи и подвести коллег.
Кроме того, уведомления можно отправлять партнерам или целым каналам. Вишенки на торте: возможность прикреплять карточки к директ-сообщениям и наоборот отражать кусочки slack-диалогов в комментариях карточки.
Внимание – интеграция с Trello не является частью Trello App For Slack. Последнее подключается и настраивается дополнительно. Trello App For Slack выполняет роль умного бота в чате и позволяет управлять досками с помощью команд из окошка Slack. То есть фактически вы можете создавать и управлять карточками прямо в ходе переговоров в чате.
Подробнее об интеграции Trello и Slack
Подробнее о Trello App для Slack
Интеграция c Google Drive
Включается точно также – из настроек доски. Для волшебства достаточно нажать кнопочку Enabled и присоединить соответствующий аккаунт Google Диска.
Работает все крайне удобно – вы можете быстро присоединять к карточкам любые документы или даже целые папки с вашего диска. Кроме того, существует обратная возможность – сохранять необходимые карточки отдельным документом все там же, на Google Drive.
Вся красота портится ограничением бесплатных аккаунтов на Power Ups – не более одного. Хотите больше – переключайтесь на Business Class. Это позволит приблизиться к многозадачности.
Подробнее об интеграции Trello и Google Drive
Trello Chrome Extension
С расширениями для браузеров все несколько проще – ставь сколько позволяет ресурс (и иногда кошелек). Здесь абсолютный чемпион – Trello Chrome Extension. Штука поистине космического уровня полезности. При том, что ключевая функция всего одна – добавление карточек. Но вы можете делать это прямо из строки браузера (фактически не отвлекаясь от серфинга). Кроме того, есть возможность добавлять целые веб-страницы в качестве вложения. Установка комфортна, а случаев, когда это расширение может пригодиться — не счесть.
Gmail-to-Trello
Далее. Используете в качестве основного почтового ящика Gmail? Часто переписываетесь по работе и связываете письма с текущими задачами? Тогда сам бог велел вам установить расширение Gmail-to-Trello. После активации плагина в почтовом ящике появится кнопка «Add card». Ее функционал очевиден — добавлять содержимое письма во вновь созданную карточку. Есть возможность выбрать доску, список, назначить себя исполнителем, добавить ссылку, которая будет переадресовывать вас в само письмо.
Planyway
Продукт российской команды Rubius – крайне удобный инструмент интеграции c Google Calendar. Позволяет устанавливать дедлайны задач и отражает их в Google Calendar. То есть карточки со сроком истечения автоматически попадают в нужные ячейки календаря. Крайне удобно, если вы используете календарь от Google в качестве инструмента для организации рабочих процессов. Есть бесплатная версия для одного календаря и одной доски. За командную работу придется платить от $4,17 за пользователя в месяц (хорошая команда — хорошая мотивация). Двухсторонняя интеграция с Google Calendar также является платной опцией. Работает в компании расширения для Chrome.
Вместо заключения
Большинство доступных интеграций работают в похожем ключе – на основе простоты и комфорта. Управление, установка и работа понятны интуитивно и сэкономят вам тучу времени. Кстати, вы можете спокойно ваять нужную себе интеграцию с помощью сервисов автоматизации — допустим Zapier В общем, продуктивной вам продуктивности вместе с интеграциями!
Читайте другие наши статьи о работе и бизнесе — это реально интересно!
Полезная статья. Очень жаль, что Slack в триал версии трет историю, а установить его на свой сервер нельзя )
эт точно, покупайте платную)
Проблема в том, что коммерческая версия тарифицируется в зависимости от количества участников. Это не самый гуманный ценник платить 1К USD за корпоративный мессенджер.
резонно. но вы и не болталку покупаете а вроде как инструмент..)